Agenturen – Kundenprojekte effizient managen

Kunden. Projekte. Deadlines.

Als Agentur jonglierst du täglich mit Material verschiedener Kunden und Projekte. footage.one gibt dir die Struktur, die du brauchst, um den Überblick zu behalten und professionell abzuliefern.

Branchenspezifische Herausforderungen

• Multi-Client: Material verschiedener Kunden muss strikt getrennt werden
• Hoher Durchsatz: Ständig neue Projekte mit neuen Medien
• Externe Zusammenarbeit: Kunden, Freelancer und Produktionsfirmen brauchen Zugriff
• Qualitätsanspruch: Jede Ablieferung muss den Kundenstandards entsprechen

So hilft footage.one

Client-Separation

• Kunden-Bereiche: Strikte Trennung von Kundenmaterial in eigenen Bereichen
• Projektstruktur: Unter jedem Kunden beliebig viele Projekte anlegen
• Zugriffsrechte: Kunden sehen nur ihr eigenes Material

Produktionsworkflow

• Staging: Rohmaterial → Sichtung → Auswahl → Finalisierung → Ablieferung
• Review-Prozesse: Kunden können Material direkt im System kommentieren und freigeben
• Versionierung: Verschiedene Schnitte und Revisionen übersichtlich verwalten

Ablieferung

• Share-Links: Professionelle Ablieferung über gebrandete Share-Seiten
• Formatkonvertierung: Automatische Konvertierung in die gewünschten Zielformate
• Download-Tracking: Dokumentation, wer wann was heruntergeladen hat

Asset-Bibliothek

• Agentur-eigenes Material: Baue eine wiederverwendbare Bibliothek auf
• Stock-Management: Verwalte zugekaufte Lizenzen zentral
• Vorlagen: Templates für wiederkehrende Projekttypen

Dein Vorteil

• Professionellere Kundenbeziehungen durch strukturierte Prozesse
• Weniger Aufwand bei Übergaben und Revisionen
• Rechtssichere Verwaltung von Kunden- und Lizenzmaterial
• Skalierbar von der Einzelperson bis zum Großteam