Organizowanie mediów

Struktura organizacyjna

footage.one oferuje dwa centralne poziomy organizacji:

Epizody (Events)

Epizody to podstawowa struktura do importowania mediów. Podczas uploadu zasoby są grupowane w epizodzie. Epizod jest tworzony automatycznie podczas importu folderu — nazwa katalogu staje się nazwą epizodu.

Epizody przechodzą przez trzy stany:

• Nowy — właśnie utworzony, gotowy do importu
• Import — media są właśnie importowane i przetwarzane
• Zakończony — import ukończony, media są gotowe

Epizody szczególnie dobrze nadają się do grupowania według dni zdjęciowych, lokalizacji, jednostek produkcyjnych lub przedziałów czasowych.

Albumy

Albumy to elastyczne kolekcje tematyczne. W przeciwieństwie do epizodów, albumy mogą zawierać zasoby z różnych epizodów. Albumy można również hierarchicznie zagnieżdżać — album może zawierać kolejne albumy.

Albumy szczególnie nadają się do:

• Kurowanych zestawień dla klientów
• Tematycznych portfolio i zbiorów najlepszych materiałów
• Przygotowywania zatwierdzeń i dystrybucji

Tagowanie na poziomie organizacyjnym

Słowa kluczowe można przypisywać nie tylko do poszczególnych zasobów, ale także do epizodów i albumów. Słowa kluczowe na poziomie epizodu dotyczą wszystkich zawartych zasobów — oszczędza to ogromną ilość czasu przy tagowaniu dużych zbiorów.

Wskazówki

• Warto wstępnie posortować — posortuj media przed importem według tematów, lokalizacji zdjęciowych lub przedziałów czasowych
• Taguj na poziomie epizodu — najpierw przypisz wspólne słowa kluczowe na poziomie epizodu, a następnie doprecyzuj poszczególne zasoby
• Albumy do zatwierdzeń — zatwierdzenia i dystrybucje bazują na albumach, nie na epizodach