Keywords — Kontrolliertes Vokabular

Überblick

Keywords sind das zentrale Werkzeug, um Medien in footage.one auffindbar zu machen. Im Gegensatz zu einfachen Textbegriffen stammen Keywords aus einer kontrollierten Taxonomie — einem strukturierten Wortschatz mit Übersetzungen, Synonymen und Beziehungen zwischen Begriffen.

Keywords und Labels ergänzen sich: Keywords liefern präzise, normierte Beschreibungen, Labels sind flexible Markierungen wie Hashtags.

Jedes Keyword-Chip zeigt ein kleines Symbol für seine Kategorie — was die einzelnen Icons bedeuten, erfährst du unter Keyword-Symbole.

Was Keywords besonders macht

Mehrsprachigkeit

Jedes Keyword ist in mehreren Sprachen hinterlegt. Wenn du ein Keyword auf Deutsch zuweist, wird es für englischsprachige Nutzer automatisch in der korrekten Übersetzung angezeigt — und umgekehrt.

Synonyme und Schreibvarianten

Die Taxonomie kennt alternative Bezeichnungen:

• „Muhammad Ali" wird auch über „Cassius Clay" gefunden
• „Gorbatschow" und „Gorbachev" führen zum selben Keyword
• „Auto", „PKW" und „Personenkraftwagen" verweisen auf denselben Begriff

Beziehungen

Keywords stehen in Beziehung zueinander. Die Taxonomie kennt unter anderem:

• Teil von / Hat Teile — z. B. „Motor" ist Teil von „Auto"
• Instanz von — z. B. „Eiffelturm" ist eine Instanz von „Turm"
• Unterklasse von — z. B. „Sportwagen" ist eine Unterklasse von „Auto"
• Geografie — z. B. „Paris" gehört zu „Frankreich"
• Verwandt — allgemeine thematische Nähe

Diese Beziehungen erweitern die Suche automatisch: Wer nach „Frankreich" sucht, kann auch Assets mit dem Keyword „Paris" finden.

Keywords zuweisen

Manuell

1. Öffne ein Asset und wechsle in den Verschlagwortungsbereich
2. Beginne im Suchfeld zu tippen — ab dem zweiten Zeichen erscheinen Vorschläge
3. Wähle das passende Keyword aus der Liste
4. Das Keyword wird sofort zugewiesen

Die Vorschläge zeigen neben dem Keyword-Namen auch Beschreibung und alternative Bezeichnungen, damit du den richtigen Begriff auswählen kannst.

Wie gesucht wird

Die Suche findet jedes Keyword, das den eingegebenen Text an beliebiger Stelle enthält — „wolk" findet also „Bewölkung" ebenso wie „Wolkenkratzer". Durchsucht werden dabei nicht nur die Namen, sondern auch Synonyme und Schreibvarianten.

Gesucht wird gleichzeitig im kuratierten Wortschatz und im vollständigen Bestand; Treffer aus dem kuratierten Teil stehen oben.

KI-gestützt

footage.one bietet automatische Verschlagwortung durch KI:

• Objekterkennung — Erkennt Objekte, Personen, Szenen und Orte im Bild
• Visuelle Ähnlichkeit — Übernimmt Keywords von visuell ähnlichen Medien
• Farberkennung — Erkennt dominante Farben
• Standort-Keywords — Leitet Keywords aus Geo-Metadaten ab
• Beschreibungsanalyse — Extrahiert Keywords aus Beschreibungstexten

Die KI-Vorschläge kannst du prüfen und mit einem Klick übernehmen oder verwerfen.

Hinweis: KI-Autotagging ist ein Abo-Feature und nicht in allen Tarifen enthalten.

Gleichnamige Treffer unterscheiden

Namen sind selten eindeutig. Gerade bei Personennamen liefert die Suche schnell ein halbes Dutzend Treffer mit exakt demselben Namen, jeder davon eine andere Person. Das ist kein Fehler der Suche: Der Wortschatz stammt aus einer offenen Wissensdatenbank, und dort ist jede Person ein eigener Eintrag.

Woran du den richtigen Eintrag erkennst

Jede Zeile der Trefferliste zeigt, was die Quelle über den Eintrag hergibt:

Element	Was es dir sagt
Beschreibung unter dem Namen	Der wichtigste Hinweis: meist Beruf, Lebensdaten oder Wirkungsort, also genau das, was gleichnamige Personen trennt
„auch: …"	Alternative Namen und Schreibvarianten desselben Eintrags
Symbol und Kategorie-Badge	Um welche Art von Begriff es geht: Person, Ort, Objekt, Technik …
Zahl der Nutzungen	Wie stark der Eintrag gewichtet ist; danach ist die Liste sortiert. Ein hoher Wert heißt „bekannter", nicht „richtiger"

Gleiche die Beschreibung mit dem ab, was du über das Medium weißt: Zeitraum, Ort und Tätigkeit müssen zusammenpassen. Ein Eintrag, dessen Lebensdaten Jahrzehnte neben der Aufnahme liegen oder dessen Wirkungsort ein anderer ist, scheidet aus, auch wenn der Name exakt stimmt.

Nach dem Zuweisen kannst du den Eintrag noch einmal prüfen: Über das Menü am Schlagwort-Chip öffnet Details anzeigen eine Ansicht mit Beschreibung, alternativen Namen und den Beziehungen des Begriffs (Geografie, Personenbeziehungen, „Teil von"). Passt etwas nicht, entfernst du das Schlagwort dort wieder.

Wenn die Quelle nichts hergibt

Manche Einträge haben schlicht keine Beschreibung. Dann lässt sich nicht entscheiden, welcher der gleichnamigen Einträge gemeint ist. footage.one zeigt, was die Quelle liefert, und denkt sich keine Beschreibungen dazu aus.

Rate in dem Fall nicht. Ein falsch zugewiesenes Keyword verknüpft das Medium dauerhaft mit einer fremden Person und zieht deren Beziehungen in die Suche, und zwar für alle im Archiv.

Der saubere Weg ist der Tag: Unter dem Suchfeld steht „… als Tag hinzufügen". Der Eigenname bleibt damit durchsuchbar, ohne dass du dich auf eine bestimmte Person festlegst. Klärt sich später, welcher Eintrag richtig ist, bildet ein Administrator den Tag über das Mapping-Tool auf das Keyword ab.

Praxisregel: lieber ein Tag zu viel als ein falsches Keyword. Ein Tag lässt sich nachträglich zuordnen, ein falsch verschlagwortetes Archiv nur mühsam bereinigen.

Keywords auf verschiedenen Ebenen

Keywords können auf unterschiedlichen Ebenen vergeben werden:

Ebene	Beschreibung
Asset	Keywords gelten für genau dieses Medium
Ereignis	Keywords gelten für alle Assets im Ereignis — ideal für gemeinsame Beschreibungen
Album	Keywords für eine thematische Sammlung
Zeitabschnitt	Bei Videos können Keywords auf bestimmte Zeitbereiche angewendet werden

Assets erben Keywords von ihrem Ereignis und ihren Alben. Das bedeutet: Ein Keyword, das auf Ereignisebene vergeben wurde, macht alle Assets in diesem Ereignis über dieses Keyword auffindbar — ohne es einzeln zuweisen zu müssen.

Keywords ausschließen

Wenn ein vorgeschlagenes Keyword nicht passt, kannst du es ausschließen:

1. Klicke auf das Ausschluss-Symbol neben dem Keyword
2. Wähle die Art des Ausschlusses:
   • Einzelnes Keyword — Nur dieses Keyword wird ausgeschlossen
   • Ganze Klasse — Alle Keywords dieser Kategorie werden ausgeschlossen (z. B. alle Instanzen von „Turm")

Ausgeschlossene Keywords erscheinen nicht mehr in Vorschlägen.

Tags — frei gewählte Begriffe

Wenn du einen Begriff eingibst, der nicht in der Taxonomie existiert, wird er als Tag gespeichert. Tags funktionieren wie Keywords, sind aber nicht normiert — sie haben keine Übersetzungen oder Beziehungen.

Administratoren können Tags nachträglich über das Mapping-Tool einem Taxonomie-Keyword zuordnen. Das sorgt für einheitliche Verschlagwortung im gesamten Archiv.

Tipps

• Auf Ereignisebene starten — Gemeinsame Keywords zuerst auf Ereignisebene vergeben, dann einzelne Assets verfeinern
• Assoziativ denken — Nicht nur beschreiben was zu sehen ist, sondern auch was assoziiert werden könnte
• KI als Ausgangspunkt — Lass die KI Vorschläge machen und ergänze manuell
• Bei Namensgleichheit die Beschreibung lesen — und im Zweifel einen Tag statt eines geratenen Keywords vergeben
• Mappings nutzen — Tags regelmäßig auf Taxonomie-Keywords abbilden