Verschlagworten im Alltag
Wie du im Asset Manager ein einzelnes Medium oder ein ganzes Album verschlagwortest — Schritt für Schritt.
Überblick
Zum Verschlagworten gibt es zwei Orte, und die Wahl macht einen großen Unterschied:
| Ort | Wofür gedacht |
|---|---|
| Detailansicht, Tab „Schlagworte" | Ein Medium ansehen und nebenbei ein, zwei Begriffe ergänzen |
| Verschlagwortungs-Ansicht | Viele Medien nacheinander durcharbeiten |
Wenn du mehr als eine Handvoll Medien vor dir hast, lohnt sich der Wechsel in die Verschlagwortungs-Ansicht: Dort bleibt das Suchfeld dauerhaft sichtbar, und du springst mit einem Klick zum nächsten Medium, statt jedes einzeln zu öffnen.
Ein einzelnes Medium
- Medium öffnen und in den Tab Schlagworte wechseln.
- Im Suchfeld tippen — ab zwei Zeichen erscheinen Vorschläge.
- Treffer anklicken. Das Schlagwort wird sofort gespeichert, die Suche bleibt stehen, damit du weitere Treffer aus derselben Suche übernehmen kannst.
Der Suchbegriff bleibt absichtlich erhalten: Bei „Deutschland" willst du oft noch „Bundesland" aus derselben Trefferliste. Zum Leeren klickst du auf das × im Suchfeld oder drückst Esc.
Findet die Suche nichts Passendes, steht direkt unter dem Eingabefeld „… als Tag hinzufügen". Damit legst du einen freien Begriff an — praktisch für Projektnamen oder Eigennamen, die nicht im Wortschatz stehen. Der Unterschied zwischen Schlagwort und Tag ist unter Keywords erklärt.
Viele Medien nacheinander
Das ist der eigentliche Arbeitsmodus, wenn ein Dreh oder ein Import verschlagwortet werden muss.
Durchgang starten
Öffne ein Album oder ein Ereignis und klicke in der Werkzeugleiste auf Verschlagworten (Etiketten-Symbol).
Entscheidend ist, was vorher ausgewählt ist:
- Nichts ausgewählt → der Durchgang umfasst alle Medien des Albums.
- Medien ausgewählt → der Durchgang umfasst genau diese.
Der Tooltip der Schaltfläche sagt dir vorher, was passieren wird — „Album verschlagworten" oder „12 Medien verschlagworten". Willst du nur einen Teil bearbeiten, wähle ihn vorher aus.
Im Durchgang arbeiten
Oben siehst du deine Position, etwa 3 / 12. Weiter geht es über die Pfeilschaltflächen oder direkt mit den Tasten → und ←. Solange der Cursor nicht im Suchfeld steht, funktionieren die Pfeiltasten überall.
Links oben führt der Zurück-Pfeil samt Albumnamen wieder zurück zur Übersicht; Esc tut dasselbe.
Bei einem bestimmten Medium einsteigen
Du musst nicht bei Nummer eins anfangen. In der Medienübersicht trägt jede Kachel ein Etiketten-Symbol — ein Klick darauf öffnet die Verschlagwortungs-Ansicht genau bei diesem Medium. Innerhalb eines Albums bleibt der Durchgang dabei erhalten, du kannst also von dort aus weiterblättern.
Vorschläge nutzen
Unter den bereits vergebenen Schlagwörtern stehen mehrere Vorschlagsgruppen, jede einzeln auf- und zuklappbar:
- KI-Vorschläge — aus der Bildanalyse
- Technische Schlagwörter und Auflösung — gepflegte Listen, etwa für Aufnahmetechnik
- Verwandte Begriffe — aus den Beziehungen der bereits vergebenen Schlagwörter
- Aus den Medien (bei Album und Ereignis) — was auf den enthaltenen Medien bereits vergeben wurde
Ob eine Gruppe auf- oder zugeklappt ist, merkt sich die Anwendung. Du richtest dir die Ansicht also einmal so ein, wie du arbeitest.
KI-Vorschläge sind ein Abo-Feature und nicht in allen Tarifen enthalten.
Geerbte Schlagwörter
Ein Medium zeigt nicht nur eigene Schlagwörter, sondern auch die von seinem Album und seinem Ereignis. Diese sind als geerbt markiert und lassen sich am Medium nicht entfernen — sie gehören dem Album oder dem Ereignis.
In der Detailansicht steht neben der Schlagwort-Vorschau die Zahl der geerbten Begriffe. Ein Klick darauf springt in den Tab „Schlagworte" und hebt den Bereich hervor, in dem sie stehen — getrennt nach Herkunft.
Praktisch heißt das: Schlagwörter, die für den ganzen Dreh gelten, vergibst du besser einmal auf Ereignis- oder Albumebene, statt sie an jedem Medium zu wiederholen.
Tastenkürzel
| Taste | Wirkung |
|---|---|
K |
Springt in das Suchfeld im Tab „Schlagworte" |
L |
Öffnet die Verschlagwortungs-Ansicht (derzeit nur bei Videos) |
→ / ← |
Nächstes / vorheriges Medium im Durchgang |
Esc |
Leert die Suche; im Durchgang zurück zum Album |
Tipps aus der Praxis
- Auswahl vor dem Start setzen. Ein Durchgang über 400 Medien, von denen dich 12 interessieren, kostet unnötig Zeit.
- Gemeinsames nach oben. Was für alle Medien gilt, gehört auf Album- oder Ereignisebene.
- Suche stehen lassen. Nach einem Treffer bleibt der Begriff im Feld — meist gibt es einen zweiten passenden Treffer in derselben Liste.
- Vorschlagsgruppen einklappen, die du nie nutzt. Der Zustand bleibt erhalten und verkürzt den Weg zu den Gruppen, mit denen du wirklich arbeitest.