Medien organisieren

Organisationsstruktur

footage.one bietet dir zwei zentrale Organisationsebenen:

Ereignisse (Events)

Ereignisse sind die primäre Struktur für den Import von Medien. Beim Upload werden Assets in einem Ereignis zusammengefasst. Ein Ereignis wird automatisch erstellt, wenn du einen Ordner importierst — der Verzeichnisname wird zum Ereignisnamen.

Ereignisse durchlaufen drei Status:

• Neu — Frisch erstellt, bereit für den Import
• Import — Medien werden gerade importiert und verarbeitet
• Abgeschlossen — Import abgeschlossen, Medien sind bereit

Ereignisse eignen sich besonders für die Gliederung nach Drehtagen, Orten, Produktionseinheiten oder Zeiträumen.

Alben

Alben sind flexible thematische Sammlungen. Im Gegensatz zu Ereignissen können Alben Assets aus verschiedenen Ereignissen zusammenfassen. Alben können außerdem hierarchisch verschachtelt werden — ein Album kann weitere Alben enthalten.

Alben eignen sich besonders für:

• Kuratierte Zusammenstellungen für Kunden
• Thematische Portfolios und Highlights
• Vorbereitung von Freigaben und Distributionen

Verschlagwortung auf Organisationsebene

Keywords können nicht nur einzelnen Assets, sondern auch Ereignissen und Alben zugewiesen werden. Keywords auf Ereignisebene gelten für alle enthaltenen Assets — das spart enorm Zeit bei der Verschlagwortung großer Bestände.

Tipps

• Vorsortieren lohnt sich — Sortiere deine Medien vor dem Import nach Themen, Drehorten oder Zeiträumen
• Auf Ereignisebene verschlagworten — Gemeinsame Keywords zuerst auf Ereignisebene vergeben, dann einzelne Assets verfeinern
• Alben für Freigaben — Freigaben und Distributionen basieren auf Alben, nicht auf Ereignissen